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九游网页版和布络软件:远程会(huì)商平(píng)台疫(yì)情期间不让(ràng)采购(gòu)暂停
2020-09-11
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发布时间:2020-03-09 14:20:15
原文(wén)链接(jiē):中国政府采购报
新冠状(zhuàng)病毒肺炎疫情(qíng)防控期间,多地现场招投标工作(zuò)都(dōu)按下“暂(zàn)停键”。尽管现(xiàn)场招投标工作暂停了,但(dàn)是采购不(bú)能停(tíng)。怎么办(bàn)?多(duō)地(dì)给出(chū)的(de)解(jiě)决方案是将采购转(zhuǎn)向线上。
作为一家政府(fǔ)采购电子化(huà)技术服务提供商,成都(dōu)九游网页版和布络软件技术有限公司(以下简称“九游网页版和布络软(ruǎn)件公司”)在疫情期间(jiān)除(chú)了加(jiā)强对政府采购商场(chǎng)直购的技(jì)术支持,还根据疫情期(qī)间出现的新问(wèn)题、新需求开发远程会商平台。
开发远程会商平台应对疫(yì)情
据了解,九游网页版和布络软件公(gōng)司在(zài)疫情期间加强对所服务(wù)的政(zhèng)府采购商(shāng)城直购的(de)支持(chí),保证(zhèng)政府防疫急需物资设备能够通过商城快速、高效、合规采(cǎi)购,并与商城(chéng)供应商协(xié)作,保证采购物资及时交付(fù)给(gěi)采购人。与此同时,九游网页版和布络软(ruǎn)件(jiàn)公司根据疫情期间采购当事人不能见面的特(tè)殊情况,第一时间(jiān)推出远程会商平台,以便(biàn)在防疫期间采购当(dāng)事人通过视(shì)频就能完成在线(xiàn)开(kāi)标、在线谈判、在线磋(cuō)商。
“在招标采购过程中,专家与专家之间,专家与投标人(供应商(shāng))之(zhī)间询问、沟(gōu)通(tōng)都无(wú)法避(bì)免。因此,要实现(xiàn)不(bú)见面交易(yì),除了需要电子(zǐ)化(huà)招标采购系(xì)统的支撑外,异地远程开(kāi)评标视(shì)频会议也是必不可少的功能(néng)。”九游网页版和布络软件公(gōng)司负责人(rén)向冰对记(jì)者解(jiě)释了开(kāi)发远程会商平台的初衷(zhōng)。
目前(qián),腾讯会议、钉钉(dìng)、企(qǐ)业微信乃至各(gè)种(zhǒng)直播平台(tái)的视频会议(yì)技术已(yǐ)经非常成熟(shú),招标采购活(huó)动能否直接使用这些成熟(shú)的(de)平台来达成不见面交易呢?在向(xiàng)冰看来,政府采购(gòu)异地远程(chéng)开评标视频会议系统与一般的视频会议系统不(bú)同,因此不能直(zhí)接采用上述视频会议软件(jiàn)。原(yuán)因主要有以下几(jǐ)点:一是信(xìn)息安全要有保障。异地远程(chéng)开评(píng)标视频会议系统(tǒng)不能像一般的视频(pín)会议系(xì)统和直播平台一样(yàng)暴露在互联网(wǎng)上。应(yīng)采用信息(xī)加密和身份认证等技(jì)术保证其私密性。二是参与会议的人(rén)员,所上传的文件(jiàn)和在会议(yì)中做出的(de)承诺都(dōu)应具(jù)有法律效力。因此,系统必须集成CA证书、人脸识别等身(shēn)份认证接口来保证上述(shù)信息的不可否认性。三是(shì)需要满足开评标进程管理。在开评标过程(chéng)中,系统需要满(mǎn)足主持(chí)人对投(tóu)标人(供(gòng)应商)和专家做(zuò)有序引导(dǎo)的管(guǎn)理功能。比如在开标时投标(biāo)人(供应商)全(quán)体可参与会议,在评(píng)审时投标人(rén)(供应商)只能在网络会议室外等待呼叫。四是需要对所(suǒ)有参会方进行视频录(lù)制(zhì)并存档,以备监督查(chá)询。五(wǔ)是需要与电(diàn)子化招标采购(gòu)系(xì)统深度(dù)集成(chéng),方便集采机构与代理机构组织各方参与视(shì)频会议,避免操作不当带(dài)来的(de)失(shī)误(wù)。因此,视频会议系统应(yīng)与(yǔ)电子(zǐ)化招标采(cǎi)购系统深(shēn)度集成,实现自动按(àn)照项目组建网络会议室,并根据投标人(供应商)的报名情况自动验(yàn)证其身份(fèn)等功能。
为此,九游网页版和布络软件公司决定在(zài)当(dāng)前(qián)成熟(shú)的视频会议技术(shù)的基础上,对政(zhèng)府(fǔ)采(cǎi)购异地远程开评标视频会议系统做二次研发,集(jí)成身份认证接口、电(diàn)子化招标采购系统,满足开评标会议管(guǎn)理进程,提供易操作、易管理、易维护的异地远程开(kāi)评标视频(pín)会议系(xì)统。
通过异地远程开评标(biāo)视频会议(yì)系统实(shí)现不见面交易,不但可以降低疫情对招标采购(gòu)活(huó)动的影响,还(hái)能让投(tóu)标人(供应商)远(yuǎn)程参与交易活(huó)动,免去(qù)车马(mǎ)劳顿,降低交易成本。对优化营商环境(jìng)也具有积极的意义。
据(jù)向(xiàng)冰介绍,在疫情爆发(fā)初期他便(biàn)意识到远程交易的潜在需求,因此在春节期(qī)间着(zhe)手部署(shǔ)开发(fā)这套政府(fǔ)采购异地(dì)远(yuǎn)程开评(píng)标会议系统,并在2周内完(wán)成开(kāi)发。这套系统使用远程视频系统加上人脸识别功能,保证远程参与投(tóu)标、谈判、磋商供应商的真实性(xìng)和(hé)合法性(xìng)。该公司把视频系统和招投标系统紧密结合在(zài)一起,开标(biāo)时,系统(tǒng)会自动读取报名缴纳了保证金(如果(guǒ)需要(yào)保(bǎo)证金)的供应商并建立起网(wǎng)络会议(yì)室(shì),开启网络开标室。不需要(yào)操作者再到视频会议里单独操作。在谈判、磋商(shāng)以(yǐ)及需(xū)要供应商澄清的环节,操(cāo)作者可直接在采购平台(tái)向需要参与的供应商发(fā)起(qǐ)邀请,不(bú)需要重(chóng)新在视频会议中单独建立账户。
“五化”政府采购云平台作(zuò)基础
据了(le)解(jiě),九游网页版和布络软件(jiàn)公司之所(suǒ)以能够在短(duǎn)时间内开发(fā)出(chū)政府采购异地远程(chéng)开(kāi)评标会(huì)议系统,得益于该(gāi)公(gōng)司长期以来在政府采购信息(xī)化领域的深耕细作。向冰介绍道,九游网页版和布络软件(jiàn)公司之前开发的是“五(wǔ)化”(即(jí)集采分采一体化,全部(bù)流(liú)程电子化,文件档案无纸化、投标评(píng)审远程化、监督(dū)分(fèn)析智能化)政(zhèng)府采购(gòu)云平台,为此次远程会议系(xì)统的开发打下了坚实基础。
“五化(huà)”政府(fǔ)采购云(yún)平台可以实(shí)现省、市、县基于共享基础架构(gòu),上下级之间既能(néng)互联互通,又能(néng)独立运行。据介绍,该系统首次实(shí)现政府集中代理机构和社(shè)会代理机构在一(yī)个平台(tái)上(shàng)完成所(suǒ)有政府采购项目(mù),是国内首(shǒu)家集(jí)中采(cǎi)购和分(fèn)散采购一体化云平台(tái)。平台从使用(yòng)角色上(shàng)涵盖了采购(gòu)人(rén)、财政监督部门、采购代理机构(gòu)(含集采代理机构(gòu)和社会代(dài)理机构)、供应(yīng)商、专家(jiā)和社会公众等所有政府采购参与方(fāng);功能上实现了公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单(dān)一来源采(cǎi)购、询价、电子竞价等所有采购方式(shì)的电子化(huà);流(liú)程上涵盖(gài)了从项(xiàng)目论证、申报、审批、计(jì)划下(xià)达(dá)、委托协议签(qiān)订、文(wén)件(jiàn)编制、项目开评标(biāo)、确定成交供应商、采(cǎi)购合同(tóng)签订、验收备案(àn)到最后(hòu)的支付(fù)申(shēn)请等全流程;通过CA、电子签名签章和手写签名的应(yīng)用,实现所有文(wén)件、档案无纸(zhǐ)化;同(tóng)时(shí),实现供应商远(yuǎn)程投标、远程开(kāi)标和专家(jiā)异地评标;在此(cǐ)基础上,利用大数据(jù)技术,实(shí)现了监督分(fèn)析智能(néng)化。
据了(le)解,九游网页版和布络软件公司一直在探索如(rú)何用新技术提高采购(gòu)效率(lǜ),助力实现政府采购“少跑路、少(shǎo)费时、少花钱(qián)”;从“最多跑一次”到(dào)“一(yī)次都不(bú)用跑(pǎo)”,助力提升政务服务质量和效率,推进服务便民(mín)化。目前九游网页版和布络软(ruǎn)件公(gōng)司服务了四川绵阳市等多(duō)个政府采购部门,得到了用户的肯定(dìng)。